Rolverdeling en

verantwoordelijkheden

kwaliteitszorg mbo

De organisatie en verantwoordelijkheden van de kwaliteitszorg is belegd bij de volgende functionarissen en organisatieonderdelen: • Team • Aspectverantwoordelijke kwaliteitszorg • Teamleider • Teamleider met portefeuillehouder kwaliteitszorg • Directeur met portefeuille kwaliteitszorg • Vestigingsdirecteur • College van Bestuur • Afdeling Kwaliteit & Onderwijs • Examencommissie mbo

Team Het team is verantwoordelijk voor:

  • het volgen van de PDCA-cyclus;
  • zelfevaluaties;
  • het formuleren van actie- en verbeterlijnen;
  • het uitvoeren van de actie- en verbeterlijnen;
  • het monitoren van de actie- en verbeterlijnen;
  • het betrekken van studenten en bedrijfsleven bij de kwaliteitscyclus;
  • elke onderwijsgevende is verantwoordelijk voor de evaluatie van de onderwijsactiviteiten die hij/zij aanbiedt.
  • jaarlijkse evaluatie over examinering met verbeterpunten

Teamleider mbo De teamleider is verantwoordelijk voor:

  • de betrokkenheid van het team in de kwaliteitscyclus en de mate van eigenaarschap voor het vergroten of behouden van de kwaliteit;
  • de zelfevaluatie door het team die aan het opstellen van de actie- en verbeterlijnen vooraf gaat;
  • de totstandkoming van de actie- en verbeterlijnen door middel van het invullen van de overzichten met opleidingsdata;
  • het (laten) invoeren en monitoren van de actie- en verbeterlijnen;
  • elk kwartaal de voortgang van de actie- en verbeterlijnen rapporteren aan de hand van de duidingsgesprekken aan de directeur;
  • het betrekken van studenten bij de kwaliteitscyclus.

Portefeuillehouder kwaliteitszorg (teamleider en directeur) De teamleider met kwaliteitszorg in zijn/haar portefeuille zorgt voor:

  • Clusiusbrede bewustwording op kwaliteitszorggebied (Clusius/team/mbo-organisatie)

De directeur met kwaliteitszorg in zijn/haar portefeuille zorgt voor:

  • De drie directeuren zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het gehele mbo. Daarbinnen vindt een portefeuilleverdeling plaats. Vanuit die portefeuilleverdeling heeft de directeur het mandaat om een collega-directeur aan te spreken.
  • Verantwoordelijk voor monitoring totaalbeeld van kwaliteit over de verschillende teams heen (denk hierbij ook aan bijv. BPV, AVO, crebo’s die op verschillende plaatsen aangeboden worden en examinering).

De portefeuillehouder kwaliteitszorg zorgt voor:

  • De portefeuillehouders kwaliteitszorg dragen onder leiding van de directie samen zorg voor de uitgezette koers en acties voor deze portefeuille voor het gehele mbo. Vanuit de portefeuilleverdeling heeft de portefeuillehouder het mandaat om een collega teamleider aan te spreken.
  • Verantwoordelijk voor monitoring totaalbeeld van kwaliteit over de verschillende teams heen (denk hierbij ook aan bijv. BPV, AVO, crebo’s die op verschillende plaatsen aangeboden worden).

Aspectverantwoordelijke kwaliteitszorg

  • De exacte invulling van de rol van de aspectverantwoordelijke kwaliteitszorg binnen teams is nog onderwerp van gesprek.

Directeur De directeur is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus en de resultaten ervan. De directeur onderneemt daartoe het volgende:

  • het faciliteren van de onderwijsteams om bezig te zijn met kwaliteitszorg;
  • monitoring en verantwoording via kwartaalrapportages;
  • betrekken van teamleiders bij de totstandkoming van de kwartaalrapportages en het meerjarenplan;
  • het vaststellen van de actie- en verbeterlijnen per team;
  • monitoren van de geleverde kwaliteit en van de voortgang in de uitvoering van de plannen;
  • terugkoppelen aan het College van Bestuur over de stand van zaken met betrekking tot de geleverde kwaliteit. College van Bestuur Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en examinering. Zij stelt het beleid vast en bewaakt de integraliteit van het meerjarenplan en de begroting. Ook informeert het College van Bestuur de Raad van Toezicht over de geleverde kwaliteit. Het College van Bestuur is het aanspreekpunt voor inspectie en heeft de verantwoordelijkheid vanuit het waarderingskader om te weten waar het Clusius College staat en daarmee zicht te hebben op het totaalbeeld van de kwaliteit van de organisatie.

Examencommissie mbo Het mbo kent één examencommissie voor alle vestigingen. De examencommissie is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de examinering en diplomering en de uitvoering van de wettelijke taken die bij de examencommissie zijn belegd. Jaarlijks maakt de examencommissie voor het CvB een jaarplan en over de examinering maakt zij jaarlijks een jaarverslag examinering. Meer informatie is opgenomen in het handboek examinering mbo op mijn.clusius.

Afdeling Kwaliteit & Onderwijs De afdeling Kwaliteit & Onderwijs ondersteunt bij de implementatie en uitvoering van de kwaliteitscyclus. Zij is verantwoordelijk voor: het bieden van ondersteuning bij de totstandkoming van zelfevaluaties, actie- en verbeterlijnen;

  • Het leveren van een vaste adviseur in de examencommissie mbo;
  • het initiatief nemen tot duidingsgesprekken;
  • het signaleren van risico’s en deze delen met MT, DR en CvB;
  • het opstellen en onderhouden van de leidraad kwaliteitszorg;
  • het ontwikkelen en bijstellen van monitorinstrumenten;
  • het beschikbaar stellen van gegevens uit de monitorinstrumenten en deze delen met teams, MT, DR en CvB.