Monitor-instrumenten

Om de kwaliteit te monitoren gebruiken we binnen het Clusius College verschillende instrumenten in onze PDCA-cyclus: documentatie, onderzoek en data. Deze instrumenten worden gebruikt om de kwaliteit van het onderwijs te beoordelen, te evalueren, te analyseren en om eventuele risico’s vast te stellen.

Koppeling met waarderingskader Met het waarderingskader vanuit de onderwijsinspectie krijgen we antwoord op de drie belangrijkste vragen over het onderwijs voor leerlingen en studenten: krijgen ze goed onderwijs (Onderwijsproces), voelen ze zich veilig (Veiligheid en schoolklimaat), en leren ze genoeg (Onderwijsresultaten)? Daarnaast kijken we naar de borging van de diplomering (Borging en afsluiting, alleen voor het mbo) en de sturing op en de verbetering van de kwaliteit (Sturen, kwaliteitszorg en ambitie). Dit zijn belangrijke aspecten voor de kwaliteit en ontwikkeling van het onderwijs aan leerlingen en studenten. Het financieel beheer beoordeelt de inspectie op het niveau van het bestuur. Elementen uit dit waarderingskader komen terug in onze monitorinstrumenten. We maken onderscheid in een aantal monitorinstrumenten. Hieronder zijn deze opgenomen. Daarbij is een splitsing gemaakt in monitorinstrumenten op instellingsniveau, vestigingsniveau (mede mbo-breed) en teamniveau. Daarnaast zijn er instrumenten die op individueel niveau gebruikt worden voor de ontwikkeling van medewerkers en de verbinding tussen medewerker en team/organisatie (denk hierbij aan ontwikkeling van competenties, professionalisering, intervisie). Individuele instrumenten worden in deze leidraad niet beschreven, deze hebben hun plek in bijv. professionaliseringsbeleid en ontwikkel- en beoordelingscyclus.

Monitorinstrumenten op instellingsniveau

Clusiusbreed Frequentie

Meerjarenplan Vierjaarlijks

Missie en visie Vierjaarlijks

Visie op onderwijs Vierjaarlijks

Visie op werkgeverschap Vierjaarlijks

Doelstellingen Vierjaarlijks

Kwaliteitsbeleid Vierjaarlijks

Instellingsrapportage Kwartaal

Risicoanalyses Jaarlijks

Tussenevaluatie meerjarenplan Tweejaarlijks

Geïntegreerd jaardocument met als

onderdeel jaarverslag Jaarlijks

Jaarverslag examencommissie Jaarlijks

Audit bedrijfsvoering Jaarlijks

Inspectieonderzoek Vierjaarlijks

Klachten Jaarlijks

Actielijnen B&O Tweejaarlijks

Verbeterlijnen B&O Jaarlijks

Kwartaalrapportage B&O Kwartaal

Mbo - Monitorinstrumenten op teamniveau

Monitorinstrumenten mbo team Frequentie

Overzicht opleidingsdata Minimaal 3x per jaar

Duidingsgesprek Kwartaal

Team meerjarenplan Tweejaarlijks

Zelfevaluatie Tweejaarlijks

Audit op thema Vierjaarlijks

Visitatie Optioneel

OGW/kwaliteitskalender/grondplaat Jaarlijks

Gesprekken met klankbordgroep studenten Jaarlijks

Gesprekken met klankbordgroep bedrijfsleven Jaarlijks

Lesobservaties Jaarlijks

Kpi's Afhankelijk van de kpi

Mbo - Monitorinstrumenten op vestigingsniveau / breed

Monitorinstrumenten mbo vestiging Frequentie

Kwartaalrapportage Kwartaal

Actielijnen Tweejaarlijks

Verbeterlijnen Jaarlijks

Audit bedrijfsvoering Jaarlijks

Duidingsgesprek Tweejaarlijks

Gesprekken met centrale studentenraad (CSR) Jaarlijks

OGW/kwaliteitskalender/grondplaat Jaarlijks

Kpi's Afhankelijk van de kpi

Vmbo - Monitorinstrumenten op team/vestigingsniveau

Monitorinstrumenten vmbo Frequentie

Overzicht opleidingsdata Kwartaal

Kwartaalrapportage Kwartaal

Actielijnen Tweejaarlijks

Verbeterlijnen Jaarlijks

Team meerjarenplan Tweejaarlijks

Vakwerkplan Jaarlijks

Audit bedrijfsvoering Jaarlijks

Audit waarderingskader Driejaarlijks

Audit op thema Optioneel

Visitatie Optioneel

Zelfevaluatie Tweejaarlijks

Duidingsgesprek Tweejaarlijks

OGW/ kwaliteitskalender Jaarlijks

Gesprekken met leerlingenraad Jaarlijks

Gesprekken met ouderraad Jaarlijks

Lesobservaties Jaarlijks

Kpi's Afhankelijk van de kpi