Monitor-instrumenten
Om de kwaliteit te monitoren gebruiken we binnen het Clusius College verschillende instrumenten in onze PDCA-cyclus: documentatie, onderzoek en data. Deze instrumenten worden gebruikt om de kwaliteit van het onderwijs te beoordelen, te evalueren, te analyseren en om eventuele risico’s vast te stellen.
Koppeling met waarderingskader Met het waarderingskader vanuit de onderwijsinspectie krijgen we antwoord op de drie belangrijkste vragen over het onderwijs voor leerlingen en studenten: krijgen ze goed onderwijs (Onderwijsproces), voelen ze zich veilig (Veiligheid en schoolklimaat), en leren ze genoeg (Onderwijsresultaten)? Daarnaast kijken we naar de borging van de diplomering (Borging en afsluiting, alleen voor het mbo) en de sturing op en de verbetering van de kwaliteit (Sturen, kwaliteitszorg en ambitie). Dit zijn belangrijke aspecten voor de kwaliteit en ontwikkeling van het onderwijs aan leerlingen en studenten. Het financieel beheer beoordeelt de inspectie op het niveau van het bestuur. Elementen uit dit waarderingskader komen terug in onze monitorinstrumenten. We maken onderscheid in een aantal monitorinstrumenten. Hieronder zijn deze opgenomen. Daarbij is een splitsing gemaakt in monitorinstrumenten op instellingsniveau, vestigingsniveau (mede mbo-breed) en teamniveau. Daarnaast zijn er instrumenten die op individueel niveau gebruikt worden voor de ontwikkeling van medewerkers en de verbinding tussen medewerker en team/organisatie (denk hierbij aan ontwikkeling van competenties, professionalisering, intervisie). Individuele instrumenten worden in deze leidraad niet beschreven, deze hebben hun plek in bijv. professionaliseringsbeleid en ontwikkel- en beoordelingscyclus.
Monitorinstrumenten op instellingsniveau
Clusiusbreed Frequentie
Meerjarenplan Vierjaarlijks
Missie en visie Vierjaarlijks
Visie op onderwijs Vierjaarlijks
Visie op werkgeverschap Vierjaarlijks
Doelstellingen Vierjaarlijks
Kwaliteitsbeleid Vierjaarlijks
Instellingsrapportage Kwartaal
Risicoanalyses Jaarlijks
Tussenevaluatie meerjarenplan Tweejaarlijks
Geïntegreerd jaardocument met als
onderdeel jaarverslag Jaarlijks
Jaarverslag examencommissie Jaarlijks
Audit bedrijfsvoering Jaarlijks
Inspectieonderzoek Vierjaarlijks
Klachten Jaarlijks
Actielijnen B&O Tweejaarlijks
Verbeterlijnen B&O Jaarlijks
Kwartaalrapportage B&O Kwartaal
Mbo - Monitorinstrumenten op teamniveau
Monitorinstrumenten mbo team Frequentie
Overzicht opleidingsdata Minimaal 3x per jaar
Duidingsgesprek Kwartaal
Team meerjarenplan Tweejaarlijks
Zelfevaluatie Tweejaarlijks
Audit op thema Vierjaarlijks
Visitatie Optioneel
OGW/kwaliteitskalender/grondplaat Jaarlijks
Gesprekken met klankbordgroep studenten Jaarlijks
Gesprekken met klankbordgroep bedrijfsleven Jaarlijks
Lesobservaties Jaarlijks
Kpi's Afhankelijk van de kpi
Mbo - Monitorinstrumenten op vestigingsniveau / breed
Monitorinstrumenten mbo vestiging Frequentie
Kwartaalrapportage Kwartaal
Actielijnen Tweejaarlijks
Verbeterlijnen Jaarlijks
Audit bedrijfsvoering Jaarlijks
Duidingsgesprek Tweejaarlijks
Gesprekken met centrale studentenraad (CSR) Jaarlijks
OGW/kwaliteitskalender/grondplaat Jaarlijks
Kpi's Afhankelijk van de kpi
Vmbo - Monitorinstrumenten op team/vestigingsniveau
Monitorinstrumenten vmbo Frequentie
Overzicht opleidingsdata Kwartaal
Kwartaalrapportage Kwartaal
Actielijnen Tweejaarlijks
Verbeterlijnen Jaarlijks
Team meerjarenplan Tweejaarlijks
Vakwerkplan Jaarlijks
Audit bedrijfsvoering Jaarlijks
Audit waarderingskader Driejaarlijks
Audit op thema Optioneel
Visitatie Optioneel
Zelfevaluatie Tweejaarlijks
Duidingsgesprek Tweejaarlijks
OGW/ kwaliteitskalender Jaarlijks
Gesprekken met leerlingenraad Jaarlijks
Gesprekken met ouderraad Jaarlijks
Lesobservaties Jaarlijks
Kpi's Afhankelijk van de kpi