De spelregels rondom verzuim en verlof zijn na te lezen op de website.

TE LAAT KOMEN

Een leerling die te laat op school komt, gaat direct naar het leslokaal. De docent registreert de leerling als ‘te laat’. Als de leerling meer dan 15 minuten te laat is, wordt dit geregistreerd als een afwezigheidsmelding. Een leerling die ongeoorloofd te laat is, krijgt een overschrijfopdracht. Naarmate het aantal keren dat een leerling te laat komt oploopt, volgen er gesprekken met de leerling. Als er geen verbetering optreedt, zullen we een melding doen bij de leerplicht. Als de leerling een geldige reden heeft voor het te laat komen, kan de leerling dit melden bij de aanwezigheidsmedewerker. Van ouders verwachten we dat zij ons vooraf informeren over dergelijke situaties. Afspraken (bijvoorbeeld tandartsbezoek) moeten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt.

ZIEK

Het is van belang dat ouders vóór aanvang van het eerste lesuur van de leerling de ziekmelding doorgeven. Deze ziekmelding kan in de ouderapp van Somtoday worden gedaan. Het is ook van belang dat iedere dag dat de leerling ziek is, dit doorgegeven wordt via de ouderapp van Somtoday.

Als een leerling tijdens schooltijd ziek wordt en naar huis wil, kan dat alleen met toestemming van een ouder/verzorger. De leerling meldt zich dan bij de Switch waar zijn/haar ouders worden gebeld. Na toestemming van een ouder mag de leerling naar huis.

Indien een leerling ziek is bij een (school)examen, gelden strengere regels voor het melden van absentie. Houd er rekening mee dat voor aanvang van een (school)examen een (extra) ziekmelding gedaan moet zijn.

LANGDURIG ZIEK

Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt er samen met de ouders/verzorgers bekeken hoe het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, wordt voortgezet. De schoolverpleegkundige/schoolarts wordt hierbij ingeschakeld. Het is de wettelijke plicht van een school om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor onderwijs. Daarnaast is het minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkrachten. De leerling moet weten en ervaren dat hij/zij ook dan meetelt en erbij hoort. Het continueren van het onderwijs, aangepast aan de problematiek, is onder andere belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.

ONGEOORLOOFD VERZUIM (SPIJBELEN)

Als wordt geconstateerd dat een leerling regelmatig afwezig is, of vaak een uur spijbelt, dan stelt de school de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. De leerplichtambtenaar stelt dan een onderzoek in naar de oorzaak van het verzuim en neemt contact op met de school, de ouders en de leerling. Afhankelijk van de uitkomst van de gesprekken onderneemt de leerplichtambtenaar verder actie. Zie voor meer informatie het document Spelregels rondom verzuim en het leerlingenstatuut. Ongeoorloofd verzuim en alle verzuim waarbij de leerplicht in gevaar komt, wordt door de vestiging gemeld via het verzuimloket van DUO. De meldingen aan het verzuimloket worden automatisch gekoppeld aan de betreffende leerplichtambtenaar /RMC-coördinator.

VERLOF

Verlof moet altijd vooraf worden aangevraagd. Er zijn drie mogelijkheden:

• verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging;
• verlof vanwege gewichtige omstandigheden;
• extra vakantieverlof.

VERLOF VOOR RELIGIEUZE FEESTDAGEN

Verlof aanvragen voor religieuze feestdagen is mogelijk. Het betreft dan verlof voor plichten die voortvloeien uit religie of levensovertuiging. Hiervoor is uitsluitend verlof mogelijk voor de (officiële) feestdag zelf. Het verlof wordt minimaal 2 werkdagen van tevoren, schriftelijk aan de directeur van de school gemeld.

VERLOF VANWEGE GEWICHTIGE OMSTANDIGHEDEN

Extra verlof vanwege andere redenen dan ziekte (gewichtige omstandigheden) dient, indien mogelijk, minimaal 15 werkdagen van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar adviseert in geval van twijfel. Aanvragen voor extra verlof van meer dan tien dagen worden door de leerplichtambtenaar behandeld. Natuurlijk kunnen er (familie)omstandigheden voorkomen, waardoor van deze regels moet worden afgeweken. Ouders kunnen hierover contact opnemen met de vestigingsdirecteur.

VERZOEKEN OM EXTRA VAKANTIEVERLOF

Verzoeken om af te wijken van de vastgestelde schoolvakanties worden in het algemeen niet ingewilligd. Dit geldt ook voor verzoeken om extra vrij in verband met weekenduitstapjes, vroegtijdig vertrek vanwege vakantiedrukte en verzoeken om te mogen verzuimen vanwege werkomstandigheden op het ouderlijk bedrijf. De regelgeving door de overheid maakt het vrijwel onmogelijk aan dergelijke verzoeken te voldoen. Slechts in zeer bijzondere gevallen - na overleg van de vestiging met de leerplichtambtenaar - kan van deze regels worden afgeweken. Een verzoek dient minimaal acht weken van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden ingediend. Hiervoor moet gebruik worden gemaakt van het aanvraagformulier buitengewoon verlof, te verkrijgen bij de administratie van de vestiging of via de website van de gemeente.

Alle scholen voor het voortgezet onderwijs hanteren dezelfde gedragslijn. Vakantieverlof mag maar éénmaal per schooljaar worden verleend. Vakantieverlof van meer dan tien schooldagen wordt door de leerplichtambtenaar behandeld. Vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

INHALEN TOETSEN

Als een leerling met een geldige reden (artsbezoek, ziekte, verlof) afwezig is, dan kan het voorkomen dat hij/zij een proefwerk of iets dergelijks mist. Voor leerjaar 1 en 2 vermeldt de mentor welke regels gelden omtrent het inhalen van toetsen. Voor leerjaar 3 en 4 staat dit in het examenreglement. Bij een geoorloofde afwezigheid, is het inhalen van een schoolexamen mogelijk. Bij ongeoorloofde afwezigheid bij een schoolexamen kan de directeur een maatregel opleggen conform artikel 4 Examenreglement. Dit kan betekenen dat de leerling het cijfer 1 krijgt voor het niet gemaakte schoolexamen. Het is daarom belangrijk dat de leerling tijdig absent wordt gemeld.

LEERPLICHT EN KWALIFICATIEPLICHT

Er geldt een volledige leerplicht tot en met het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt. Daarnaast geldt een kwalificatieplicht tot een startkwalificatie is behaald. Een startkwalificatie is een vwo-, havo of mbo-niveau 2-diploma

VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN

Vonk streeft ernaar het aantal voortijdig schoolverlaters te beperken en neemt al sinds 2008 deel aan diverse convenanten. Meer informatie over voortijdig schoolverlaten en de afgesloten convenanten is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vsv.