De spelregels rondom verzuim en verlof zijn na te lezen op de website.

VERZUIM

Afwezig melden

Telefonisch op nummer (072) 571 30 51

In geval van ziekte of een andere onverwachte gebeurtenis vragen wij u dit door te geven aan de school via telefoonnummer (072) 571 30 51 voordat de les uw kind begint.

Voor zaken die verzuim gerelateerd zijn, kunt u tevens een mail sturen naar verzuim.heerhugowaard@vonknh.nl

Als een leerling afwezig is op het afnamemoment van een schoolexamen moet dit tijdig zijn gemeld, in ieder geval voor aanvang van het schoolexamen. De reden van afwezigheid moet geoorloofd zijn als de leerling aanspraak wil kunnen maken op een inhaalmoment. Zie de procedure hieronder.

Medische afspraken

Afspraken bij een arts of een andere medische behandelaar moeten zoveel mogelijk buiten het lesrooster worden gepland. Te laat komen

Een leerling die te laat op school of in de les komt (met of zonder geldige reden), moet zich eerst melden bij de door de school aangewezen plaats voor een telaatbriefje. Zonder dit briefje wordt de leerling niet toegelaten tot de les. Bij herhaald te laat komen wordt actie ondernomen. Leerlingen worden door de vestiging geïnformeerd over de specifieke regels die hiervoor gelden. Als de leerling om welke reden dan ook verhinderd is om tijdig, of in het geheel niet, op school te komen, wordt van de ouders verwacht, dat zij de school telefonisch of door middel van een absentiebriefje informeren vóór aanvang van de lessen. Afspraken (bijvoorbeeld tandartsbezoek) moeten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt.

Ziek

Het is van belang dat ouders vóór aanvang van het eerste lesuur van de leerling de ziekmelding doorgeven. Wanneer een leerling weer beter is en naar school komt, moet bij de balie een door de ouders ondertekend betermeldingsbriefje/absentiekaart worden ingeleverd.

Als een leerling tijdens schooltijd ziek wordt en naar huis wil, kan dat alleen met toestemming van een ouder. De leerling meldt zich dan bij de receptie/administratie, waar zijn ouders worden gebeld. Na toestemming van een ouder mag de leerling naar huis. Zodra de leerling thuis is gekomen, laat hij een ouder naar school bellen, zodat de school weet dat de leerling veilig is aangekomen.

Afwezigheid tijdens een afnamemoment van een school- of centraal examen

Als een leerling ziek is bij een (school)examen, gelden strengere regels voor het melden van absentie. Houd er rekening mee dat voor aanvang van een (school)examen een (extra) absentiemelding gedaan moet worden.

Procedure afmelden school- of centraal examen

Indien een leerling door ziekte of door een andere vorm van overmacht niet in staat is een schoolexamentoets bij te wonen, moeten zijn ouders/verzorgers hem voor aanvang van de schoolexamentoets absent melden. Dit kan telefonisch via het algemene nummer van de vestiging (072- 571 30 51) of uiterlijk een dag voorafgaand aan het (school)examen via de mail (verzuim@vonknh.nl)

Een leerling die vanwege een bijzondere gebeurtenis op het moment van eerste afname, een inhaalmoment of een herkansingsmoment van een schoolexamentoets niet aanwezig kan zijn, dient hiervoor op tijd verlof aan te vragen. Dit kan middels een speciaal verlof aanvraag via het verlofformulier_Dijk_en_Waard.pdf (vonknh.nl)

Als de procedure niet is gevolgd kan dit vergaande consequenties hebben, er kan bijvoorbeeld worden besloten dat het een ongeoorloofde afwezigheid betreft wat kan leiden tot het opleggen van een maatregel, het cijfer 1. Inhalen van het schoolexamen gaat dan ten koste van één van de herkansingmogelijkheden.

Inhalen toetsen en/of afwezigheid bij toetsen/(school-) examens

Als een leerling met een geldige reden (artsbezoek, ziekte, verlof) afwezig is, dan kan het voorkomen dat hij/zij een proefwerk of iets dergelijks mist. Voor leerjaar 1 en 2 vermeldt de mentor welke regels gelden omtrent het inhalen van toetsen. Voor leerjaar 3 en 4 staat dit in het examenreglement. Bij een geoorloofde afwezigheid, is het inhalen van een schoolexamen mogelijk. Bij ongeoorloofde afwezigheid bij een schoolexamen kan de directeur een maatregel opleggen conform artikel 4 Examenreglement. Dit kan betekenen dat de leerling het cijfer 1 krijgt voor het niet gemaakte schoolexamen.

Langdurig ziek

Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt er samen met de ouders/verzorgers bekeken hoe het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, wordt voortgezet. De schoolverpleegkundige / schoolarts wordt hierbij ingeschakeld. Het is de wettelijke plicht van een school om voor elke leerling, ook als hij ziek is, te zorgen voor onderwijs. Daarnaast is het minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkrachten. De leerling moet weten en ervaren dat hij ook dan meetelt en erbij hoort. Het continueren van het onderwijs, aangepast aan de problematiek, is onder andere belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.

Ongeoorloofd verzuim (spijbelen)

Als wordt geconstateerd dat een leerling regelmatig afwezig is, of vaak een uur spijbelt, dan stelt de school de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. De leerplichtambtenaar stelt dan een onderzoek in naar de oorzaak van het verzuim en neemt contact op met de school, de ouders en de leerling. Afhankelijk van de uitkomst van de gesprekken onderneemt de leerplichtambtenaar verder actie. Zie voor meer informatie het document Spelregels rondom verzuim en het leerlingenstatuut. Ongeoorloofd verzuim en alle verzuim waarbij de leerplicht in gevaar komt, wordt door de vestiging gemeld via het verzuimloket van DUO. De meldingen aan het verzuimloket worden automatisch gekoppeld aan de betreffende leerplichtambtenaar /RMC-coördinator.

VERLOF

Verlof moet altijd vooraf worden aangevraagd via het verlofformulier dat is te vinden op de website. Er zijn drie mogelijkheden:

• verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging;
• verlof vanwege gewichtige omstandigheden;
• extra vakantieverlof.

Verlof voor religieuze feestdagen

Verlof aanvragen voor religieuze feestdagen is mogelijk. Het betreft dan verlof voor plichten die voortvloeien uit religie of levensovertuiging. Hiervoor is uitsluitend verlof mogelijk voor de (officiële) feestdag zelf. Het verlof wordt minimaal twee werkdagen van tevoren, schriftelijk aan de directeur of teamleider van de school gemeld.

Verlof vanwege gewichtige omstandigheden

Extra verlof vanwege andere redenen dan ziekte (gewichtige omstandigheden) dient, indien mogelijk, minimaal 15 werkdagen van tevoren bij de vestigingsdirecteur of teamleider te worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar adviseert in geval van twijfel. Aanvragen voor extra verlof van meer dan tien dagen worden door de leerplichtambtenaar behandeld. Natuurlijk kunnen er (familie)omstandigheden voorkomen, waardoor van deze regels moet worden afgeweken. Ouders kunnen hierover contact opnemen met de vestigingsdirecteur of teamleider.

Verzoeken om extra vakantieverlof

Verzoeken om af te wijken van de vastgestelde schoolvakanties worden in het algemeen niet ingewilligd. Dit geldt ook voor verzoeken om extra vrij in verband met weekenduitstapjes, vroegtijdig vertrek vanwege vakantiedrukte en verzoeken om te mogen verzuimen vanwege werkomstandigheden op het ouderlijk bedrijf. De regelgeving door de overheid maakt het vrijwel onmogelijk aan dergelijke verzoeken te voldoen. Slechts in zeer bijzondere gevallen - na overleg van de vestiging met de leerplichtambtenaar - kan van deze regels worden afgeweken. Een verzoek dient minimaal acht weken van tevoren bij de vestigingsdirecteur of teamleider te worden ingediend. Hiervoor moet gebruik worden gemaakt van het aanvraagformulier buitengewoon verlof, te verkrijgen bij de administratie van de vestiging of via de website van de gemeente.

Alle scholen voor het voortgezet onderwijs hanteren dezelfde gedragslijn. Vakantieverlof mag maar éénmaal per schooljaar worden verleend. Vakantieverlof van meer dan tien schooldagen wordt door de leerplichtambtenaar behandeld. Vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

LEERPLICHT EN KWALIFICATIEPLICHT

Er geldt een volledige leerplicht tot en met het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt. Daarnaast geldt een kwalificatieplicht tot een startkwalificatie is behaald. Een startkwalificatie is een vwo-, havo of mbo-niveau 2-diploma.

VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN

Het aantal voortijdig schoolverlaters wordt zoveel mogelijk voorkomen. Meer informatie over de aanpak voortijdig schoolverlaten is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vsv.