Bij Vonk Schagen vinden we het belangrijk dat leerlingen regelmatig en actief deelnemen aan het onderwijs. Aanwezigheid is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor goede leerresultaten en persoonlijke ontwikkeling. We verwachten daarom dat leerlingen en ouders zorgvuldig omgaan met aanwezigheid, afwezigheid en verlof.

De uitgebreide spelregels rondom verzuim en verlof zijn te vinden op onze website, in het document ‘Spelregels rondom verzuim’.

VERZUIM

Afwezigheid melden via de Somtoday app

Bij Vonk Schagen hechten we veel waarde aan de aanwezigheid van onze leerlingen. Aanwezigheid is een voorwaarde om te kunnen leren, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. We zijn hier dan ook alert op en nemen afwezigheid serieus. Daarom hebben we een duidelijke en gestructureerde werkwijze voor het melden van afwezigheid, zodat we zicht houden op het welzijn van onze leerlingen en tijdig kunnen inspelen op eventuele zorgen.

Ziekmelden via de Somtoday-app

Bij ziekte van een leerling vragen wij ouders/verzorgers om dit vóór aanvang van de lessen te melden via de Somtoday-app. Ziekmeldingen worden per dag geregistreerd. Zodra de leerling weer naar school komt, is een betermelding niet nodig. Let op: voor afwezigheid bij (school)examens gelden aanvullende regels.

Als een leerling, met geldige reden, niet deel kan nemen aan een (school-) examen dient deze telefonisch afgemeld te worden door een wettelijk vertegenwoordiger, bij onze verzuim medewerker (regulier schoolnummer, keuze: verzuim). Dit dient vóór aanvang van het (school-)examen te gebeuren.

Let op: dagelijks voor aanvang van een nieuw afnamemoment wordt een leerling opnieuw afgemeld.

Indien de procedure niet is gevolgd kan dit vergaande consequenties hebben. Dit kan worden beoordeeld als ongeoorloofde afwezigheid. In dat geval kan de directeur besluiten een maatregel op te leggen, conform artikel 4 van het examenreglement. Dit kan betekenen dat het cijfer ‘1’ wordt toegekend. Inhalen van het schoolexamen gaat dan ten koste van 1 van de herkansingmogelijkheden. Het is daarom van groot belang dat ziekte of verlof tijdig, voor aanvang van het schoolexamen en correct volgens de hierboven genoemde procedure wordt gemeld.

Inhalen van toetsen en examens

Als een leerling door een geldige reden (zoals ziekte of verlof) een toets mist:

• Gelden in leerjaar 1 en 2 de inhaalregels van de mentor.
• In leerjaar 3 en 4 zijn de regels opgenomen in het examenreglement.

Bij geoorloofde afwezigheid mag een (school)examen worden ingehaald. Bij ongeoorloofde afwezigheid kan de directeur een maatregel opleggen, conform artikel 4 van het examenreglement. Dit kan betekenen dat het cijfer ‘1’ wordt toegekend. Het is daarom van groot belang dat ziekte of verlof tijdig, voor aanvang van het schoolexamen en correct volgens de hierboven genoemde procedure wordt gemeld.

Ziek worden tijdens schooltijd

Als een leerling zich tijdens de schooldag ziek voelt en naar huis wil, gaat dit altijd in overleg met de ouders/verzorgers:

• De leerling meldt zich bij de Switchmedewerker in het Switchlokaal.
• Er wordt contact opgenomen met thuis.
• Pas na toestemming van een ouder mag de leerling naar huis.
• Zodra de leerling thuis is aangekomen, vragen wij een ouder om de school hiervan telefonisch op de hoogte te brengen.

Op deze manier zorgen we samen voor de veiligheid en het welzijn van onze leerlingen.

Medische afspraken

Afspraken bij artsen, tandartsen of andere zorgverleners dienen – waar mogelijk – buiten schooltijd te worden gepland. Lukt dit niet, dan kan de afwezigheid worden doorgegeven via de Somtoday-app. Bij onduidelijkheden neemt onze aanwezigheidsmedewerker contact met u op.

Te laat komen

Een leerling die te laat is, meldt zich direct in het leslokaal. De docent registreert dit in Somtoday. Bij meer dan 15 minuten te laat wordt dit als afwezigheid genoteerd.

• Is er geen geldige reden? Dan krijgt de leerling een overschrijfopdracht.
• Bij herhaald te laat komen volgen gesprekken met de leerling.
• Als er geen verbetering optreedt, wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd.

Heeft een leerling een geldige reden voor het te laat komen? Dan kan dit vooraf worden gemeld bij de aanwezigheidsmedewerker. We vragen ouders om in dit soort gevallen altijd vooraf te informeren. Afspraken bij bijvoorbeeld de tandarts of huisarts dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland te worden.

Let op: Te laat komen bij een (school)examen zonder geldige reden kan leiden tot een maatregel, het cijfer 1. Zie hiervoor ook het examenreglement. Inhalen van het schoolexamen gaat dan ten koste van 1 van de herkansingmogelijkheden.

Langdurig ziek

Als een leerling langere tijd niet naar school kan komen, zoeken we samen met ouders/verzorgers naar een passende vorm om het onderwijs voort te zetten. Hierbij kunnen ook de schoolverpleegkundige of schoolarts betrokken worden.

Ons doel is dat de leerling:

• zo min mogelijk leerachterstand oploopt;
• in contact blijft met klasgenoten en docenten;
• ervaart dat hij of zij erbij blijft horen, ook in moeilijke omstandigheden.

Ook bij langdurige ziekte geldt de wettelijke verplichting van de school om passend onderwijs te organiseren.

Ongeoorloofd verzuim (spijbelen)

Als een leerling regelmatig ongeoorloofd afwezig is (bijvoorbeeld bij spijbelen of structureel te laat komen), stelt de school de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. De leerplichtambtenaar:

• stelt een onderzoek in;
• neemt contact op met school, ouders en leerling;
• en beslist op basis van het gesprek over verdere vervolgstappen.

Alle vormen van ongeoorloofd verzuim en meldingen waarbij de leerplicht in het geding is, worden geregistreerd in het verzuimloket van DUO. De melding wordt automatisch doorgezet naar de betreffende leerplichtambtenaar of RMC-coördinator.

Meer informatie hierover is te vinden in het leerlingenstatuut en in het document ‘Spelregels rondom verzuim’ op onze website.

VERLOF

Bij Vonk Schagen hechten we veel waarde aan regelmatige aanwezigheid op school. Toch kan er soms een geldige reden zijn om verlof aan te vragen. Verlof moet altijd vooraf en schriftelijk worden aangevraagd. Er zijn drie vormen van verlof:

Verlof voor religieuze feestdagen

Leerlingen kunnen verlof krijgen voor plichten die voortkomen uit hun godsdienst of levensovertuiging.

• Dit geldt uitsluitend voor de officiële feestdag zelf.
• Het verzoek moet minimaal twee werkdagen vooraf schriftelijk worden ingediend bij de vestigingsdirecteur.

Verlof vanwege gewichtige omstandigheden

Bijvoorbeeld in verband met een bruiloft, begrafenis of medische noodsituatie in de familie.

• Verzoek indien mogelijk minimaal 15 werkdagen van tevoren indienen bij de vestigingsdirecteur.
• Bij twijfel wordt de leerplichtambtenaar geconsulteerd.
• Aanvragen voor meer dan tien dagen verlof worden altijd door de leerplichtambtenaar beoordeeld.

In bijzondere situaties kan in overleg worden afgeweken van de regels. Ouders wordt geadviseerd in die gevallen contact op te nemen met de vestigingsdirecteur.

Verzoek om extra vakantieverlof

Het beleid rond extra vakantieverlof is landelijk vastgelegd en zeer strikt:

• · Vakantieverlof mag maximaal één keer per schooljaar worden verleend.
• · Verlof in de eerste twee lesweken van het schooljaar is niet toegestaan.
• · Verzoeken vanwege vakantiedrukte, werk op het ouderlijk bedrijf of weekenduitstapjes worden niet gehonoreerd.
• · Alleen in zeer bijzondere gevallen kan – na overleg met de leerplichtambtenaar – toestemming worden gegeven.

Een verzoek om extra vakantieverlof moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend bij de vestigingsdirecteur, via het aanvraagformulier buitengewoon verlof, verkrijgbaar bij de administratie of via de website van de gemeente.

Leerplicht en kwalificatieplicht

Iedere leerling is volledig leerplichtig tot en met het schooljaar waarin hij/zij 16 wordt. Daarna geldt de kwalificatieplicht, totdat de leerling een startkwalificatie heeft behaald (vwo-, havo- of mbo-diploma op niveau 2 of hoger).

Voortijdig schoolverlaten (VSV)

Vonk Schagen zet zich actief in om het aantal voortijdig schoolverlaters zo laag mogelijk te houden. We werken hierin samen met gemeenten, RMC’s en het mbo en volgen de landelijke richtlijnen.

Meer informatie over voortijdig schoolverlaten is te vinden op: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vsv