De spelregels rondom verzuim en verlof zijn na te lezen op de website.

Verzuim

Afwezig melden via het ouderportaal in Somtoday (bij voorkeur)

of telefonisch via (0228) 51 16 80.

Het is van belang dat ouders vóór aanvang van het eerste lesuur van de leerling de afwezigheidsmelding, bijvoorbeeld door ziekte, doorgeven. Wanneer de leerling weer op school komt dan meldt hij zich aanwezig bij de balie voorafgaand aan de eerste les.

Als een leerling onder schooltijd ziek wordt en naar huis wil, kan dat alleen met toestemming van een ouder. De leerling meldt zich dan aan de balie, waar zijn ouders worden gebeld. Na toestemming van een ouder mag de leerling naar huis.

Uitgangspunt is dat afspraken van de leerling bij een arts of een andere medische behandelaar buiten het lesrooster worden gepland. Indien dit echt niet lukt, kan hiervoor kortdurend verlof aangevraagd worden, waarbij wordt aangegeven welke lesuren de leerling afwezig zal zijn, door de ouder in het ouderportaal Somtoday.

Afwezigheid tijdens een afnamemoment van een school- of centraal examen

Als een leerling ziek is of vanwege een andere reden ten tijde van de afname van een (school)examen niet aanwezig kan zijn, gelden strengere regels voor het melden van absentie:

• Voor aanvang van een (school)examen moet de afwezigheidsmelding gedaan worden. Dit moet telefonisch.
• Als de afwezigheidsmelding (of te laat kom melding) niet voor de start van het (school)examen gedaan is, wordt dit beoordeeld en kan mogelijk aangemerkt worden als een onregelmatigheid bij examen. Indien de afwezigheid niet juist gemeld is kan dit consequenties hebben. Dit kan worden beoordeeld als ongeoorloofde afwezigheid. In dat geval kan de directeur besluiten een maatregel op te leggen, conform artikel 4 van het examenreglement. Dit kan betekenen dat het cijfer ‘1’ wordt toegekend. Inhalen van het schoolexamen gaat dan ten koste van 1 van de herkansingmogelijkheden. Het is daarom van groot belang dat ziekte of verlof tijdig, voor aanvang van het schoolexamen en correct volgens de hierboven genoemde procedure wordt gemeld.

In het examenreglement zijn alle belangrijke regels rondom het examen waaronder de inhaal- en herkansingsregeling opgenomen.

Afwezigheid bij toets

Een leerling die geoorloofd afwezig is geweest bij een toets, mag deze toets inhalen. Hiervoor is ruimte gereserveerd in het rooster. De leerling wordt van tevoren door de docent uitgenodigd. Hierbij geldt dat uitgenodigd worden verplicht tot aanwezigheid!

Te laat komen

Een leerling die te laat op school of in de les komt (met of zonder geldige reden), moet zich eerst melden bij de administratie voor een telaatbriefje. Zonder dit briefje wordt de leerling niet toegelaten tot de les. Bij herhaald te laat komen wordt actie ondernomen. Leerlingen en ouders worden tijdens de informatieavond geïnformeerd over de specifieke regels die hiervoor gelden. Als de leerling om welke reden dan ook verhinderd is om tijdig, of in het geheel niet, op school te komen, wordt van de ouders verwacht, dat zij de school telefonisch of door middel van een absentiebriefje informeren vóór aanvang van de lessen. Afspraken (bijvoorbeeld tandartsbezoek) moeten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt.

Ongeoorloofd verzuim (spijbelen)

Als wordt geconstateerd dat een leerling regelmatig afwezig is, of vaak een uur spijbelt, dan stelt de school de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. De ambtenaar stelt dan een onderzoek in naar de oorzaak van het verzuim en neemt contact op met de school, de ouders en de leerling. Afhankelijk van de uitkomst onderneemt de leerplichtambtenaar verder actie. Zie voor meer informatie het document spelregels rondom verzuim en het leerlingenstatuut. Ongeoorloofd verzuim en alle verzuim waarbij de leerplicht in gevaar komt, wordt door de school gemeld via het verzuimloket van DUO. De meldingen aan het verzuimloket worden automatisch gekoppeld aan de betreffende leerplichtambtenaar / RMC-coördinator.

Langdurig ziek

Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt er samen met de ouders bekeken hoe het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, wordt voortgezet. De schoolverpleegkundige en/of schoolarts wordt hierbij ingeschakeld.

We vinden het belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de docenten en hiaten in de leerontwikkeling van de leerling zoveel als mogelijk voorkomen wordt.

Verlof

Verlof moet altijd vooraf worden aangevraagd. Er zijn drie mogelijkheden:

• verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging;
• verlof vanwege gewichtige omstandigheden
• extra vakantieverlof.

Verlof voor religieuze feestdagen

Verlof aanvragen voor religieuze feestdagen is mogelijk. Het betreft dan verlof voor plichten die voortvloeien uit religie of levensovertuiging. Hiervoor is uitsluitend verlof mogelijk voor de (officiële) feestdag zelf. Het verlof wordt minimaal 2 werkdagen van tevoren, schriftelijk aan de directeur van de school gemeld.

Verlof vanwege gewichtige omstandigheden

Extra verlof vanwege andere redenen dan ziekte (gewichtige omstandigheden) dient, indien mogelijk, minimaal 15 werkdagen van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar adviseert in geval van twijfel. Aanvragen voor extra verlof van meer dan tien dagen worden door de leerplichtambtenaar behandeld. Natuurlijk kunnen er (familie)omstandigheden voorkomen, waardoor van deze regels moet worden afgeweken. Ouders kunnen hierover contact opnemen met de vestigingsdirecteur.

Verzoeken om extra vakantieverlof

Verzoeken om af te wijken van de vastgestelde schoolvakanties worden in het algemeen niet ingewilligd. Dit geldt ook voor verzoeken om extra vrij in verband met weekenduitstapjes, vroegtijdig vertrek vanwege vakantiedrukte en verzoeken om te mogen verzuimen vanwege werkomstandigheden op het ouderlijk bedrijf. De regelgeving door de overheid maakt het vrijwel onmogelijk aan dergelijke verzoeken te voldoen. Slechts in zeer bijzondere gevallen - na overleg van de vestiging met de leerplichtambtenaar - kan van deze regels worden afgeweken. Een verzoek dient minimaal acht weken van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden ingediend. Hiervoor moet gebruik worden gemaakt van het aanvraagformulier buitengewoon verlof, te verkrijgen bij de administratie van de vestiging of via de website van de gemeente.

Alle scholen voor het voortgezet onderwijs hanteren dezelfde gedragslijn. Vakantieverlof mag maar éénmaal per schooljaar worden verleend. Vakantieverlof van meer dan tien schooldagen wordt door de leerplichtambtenaar behandeld. Vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

Leerplicht en kwalificatieplicht

Er geldt een volledige leerplicht tot en met het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt. Daarnaast geldt een kwalificatieplicht tot een startkwalificatie is behaald. Een startkwalificatie is een vwo-, havo of mbo-niveau 2-diploma.

Voortijdig schoolverlaten

Het aantal voortijdig schoolverlaters wordt zoveel mogelijk voorkomen. Meer informatie over de aanpak voortijdig schoolverlaten is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vsv.