VERZUIM

In geval van ziekte of een andere onverwachte gebeurtenis waardoor de leerling niet naar school kan komen, dienen ouders/verzorgers dit telefonisch of via ouderportaal Somtoday aan school kenbaar te maken tussen 8.00 -8.30 uur (algemeen telefoonnummer Alkmaar: +31 725 610 934).

Absentiebriefje

Afspraken bij een arts of een andere medische behandelaar moeten zoveel mogelijk buiten het lesrooster worden gepland. Indien dit niet lukt, kan hiervoor, via een absentiebriefje, kortdurend verlof aangevraagd worden waarbij wordt aangegeven welke lesuren de leerling afwezig zal zijn.

Afwezigheid tijdens een afnamemoment van een school- of centraal examen

Als een leerling absent is op het afnamemoment van een schoolexamen moet dit voor de start van het schoolexamen zijn gemeld, de reden van absentie moet geoorloofd zijn.

Bij een geoorloofde afwezigheid, is het inhalen van een schoolexamen mogelijk.

Bij ongeoorloofde afwezigheid bij een schoolexamen of centraal examen kan de directeur een maatregel opleggen conform artikel 4 Examenreglement. Als er geen of een te laat is afgemeld wordt dit beoordeeld als ongeoorloofde afwezigheid. Dit betekent dat de leerling het cijfer 1 krijgt voor het niet gemaakte schoolexamen. Inhalen van het schoolexamen gaat dan ten koste van één van de herkansingmogelijkheden. Het is daarom belangrijk dat een leerling tijdig, voor aanvang van het (school)examen, en volgens de geldende procedure absent wordt gemeld.

Te laat komen

Een leerling die te laat op school of in de les komt (met of zonder geldige reden), moet zich eerst melden bij de door de school aangewezen plaats voor een telaatbriefje. Zonder dit briefje wordt de leerling niet toegelaten tot de les. Bij herhaald te laat komen wordt actie ondernomen. Leerlingen worden door de vestiging geïnformeerd over de specifieke regels die hiervoor gelden. Als de leerling om welke reden dan ook verhinderd is om tijdig, of in het geheel niet, op school te komen, wordt van de ouders verwacht, dat zij de school telefonisch of door middel van een absentiebriefje informeren vóór aanvang van de lessen. Afspraken (bijvoorbeeld tandartsbezoek) moeten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt.

Ziek

Ouders dienen vóór aanvang van het eerste lesuur van de leerling een ziekmelding door te geven telefonisch of via Somtoday. De leerling kan alleen per dag ziekgemeld worden. Dit betekent dat de eindtijd van elke ziekmelding automatisch op 23:59 uur van dezelfde dag wordt gezet. Mocht de leerling de volgende dag nog ziek zijn, dan vragen wij de ouders om opnieuw een ziekmelding in te voeren. Op deze manier kunnen wij als school beter zicht houden op de afwezigheid van leerlingen en sneller handelen als dat nodig is.

Als een leerling tijdens schooltijd ziek wordt en naar huis wil, kan dat alleen met toestemming van een ouder. De leerling meldt zich dan aan de balie, waar zijn/haar ouders worden gebeld. Na toestemming van een ouder mag de leerling naar huis. Zodra de leerling thuis is gekomen, laat hij/zij een ouder naar school bellen, zodat de school weet dat de leerling veilig is aangekomen.

Inhalen toetsen

Als een leerling met een geldige reden (artsbezoek, ziekte, verlof) afwezig is, dan kan het voorkomen dat hij/zij een proefwerk of iets dergelijks mist. Voor leerjaar 1 en 2 vermeldt de mentor welke regels gelden omtrent het inhalen van toetsen. Voor leerjaar 3 en 4 staat dit in het examenreglement en de toelichting in het PTA.

Langdurig ziek

Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt er samen met de ouders/verzorgers bekeken hoe het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, wordt voortgezet. De schoolverpleegkundige/schoolarts wordt hierbij ingeschakeld. Het is de wettelijke plicht van een school om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor onderwijs. Daarnaast is het minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkrachten. De leerling moet weten en ervaren dat hij/zij ook dan meetelt en erbij hoort. Het continueren van het onderwijs, aangepast aan de problematiek, is onder andere belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.

Ongeoorloofd verzuim (spijbelen)

Als wordt geconstateerd dat een leerling regelmatig afwezig is, of vaak een uur spijbelt, dan stelt de school de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte. De leerplichtambtenaar stelt dan een onderzoek in naar de oorzaak van het verzuim en neemt contact op met de school, de ouders en de leerling. Afhankelijk van de uitkomst van de gesprekken onderneemt de leerplichtambtenaar verder actie. Zie voor meer informatie het document Spelregels rondom verzuim en het leerlingenstatuut van Vonk. Ongeoorloofd verzuim en alle verzuim waarbij de leerplicht in gevaar komt, wordt door de vestiging gemeld via het verzuimloket van DUO. De meldingen aan het verzuimloket worden automatisch gekoppeld aan de betreffende leerplichtambtenaar.

Spijbel-sms

Wanneer een leerling gemist wordt op school en door de ouders/verzorgers niet is afgemeld, ontvangen de ouders een spijbel-sms. In de sms worden de ouders gevraagd te reageren op de sms en de reden van afwezigheid aan school door te geven.

De spijbel-sms heeft als doel:

• het verhogen van de snelheid van de melding aan de leerling en de ouders;
• de ouders meer en eerder betrekken in het onmiddellijke verzuim;
• preventie: voortdurend ongeoorloofd verzuim wordt telkens gemeld, waardoor de school een stevige zorgvraag met de ouders kan delen;
• voorkomen van voortijdige schooluitval.

VERLOF

Verlof moet altijd vooraf worden aangevraagd.

Er zijn drie mogelijkheden:

• verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging;
• verlof vanwege gewichtige omstandigheden
• extra vakantieverlof.

Verlof voor religieuze feestdagen

Verlof aanvragen voor religieuze feestdagen is mogelijk. Het betreft dan verlof voor plichten die voortvloeien uit religie of levensovertuiging. Hiervoor is uitsluitend verlof mogelijk voor de (officiële) feestdag zelf. Het verlof wordt minimaal 2 werkdagen van tevoren, schriftelijk aan de directeur van de school gemeld.

Verlof vanwege gewichtige omstandigheden

Extra verlof vanwege andere redenen dan ziekte (gewichtige omstandigheden) dient, indien mogelijk, minimaal 15 werkdagen van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar adviseert in geval van twijfel. Aanvragen voor extra verlof van meer dan tien dagen worden door de leerplichtambtenaar behandeld. Natuurlijk kunnen er (familie)omstandigheden voorkomen, waardoor van deze regels moet worden afgeweken. Ouders kunnen hierover contact opnemen met de vestigingsdirecteur.

Verzoeken om extra vakantieverlof

Verzoeken om af te wijken van de vastgestelde schoolvakanties worden in het algemeen niet ingewilligd. Dit geldt ook voor verzoeken om extra vrij in verband met weekenduitstapjes, vroegtijdig vertrek vanwege vakantiedrukte en verzoeken om te mogen verzuimen vanwege werkomstandigheden op het ouderlijk bedrijf. De regelgeving door de overheid maakt het vrijwel onmogelijk aan dergelijke verzoeken te voldoen. Slechts in zeer bijzondere gevallen - na overleg van de vestiging met de leerplichtambtenaar - kan van deze regels worden afgeweken. Een verzoek dient minimaal acht weken van tevoren bij de vestigingsdirecteur te worden ingediend. Hiervoor moet gebruik worden gemaakt van het verlofformulier Alkmaar . Dit formulier is eveneens te verkrijgen bij de administratie van de vestiging of via de website van de gemeente.

Alle scholen voor het voortgezet onderwijs hanteren dezelfde gedragslijn. Vakantieverlof mag maar éénmaal per schooljaar worden verleend. Vakantieverlof van meer dan tien schooldagen wordt door de leerplichtambtenaar behandeld. Vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

LEERPLICHT EN KWALIFICATIEPLICHT

Er geldt een volledige leerplicht tot en met het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt. Daarnaast geldt een kwalificatieplicht tot een startkwalificatie is behaald. Een startkwalificatie is een vwo-, havo of mbo-niveau 2-diploma.

VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN

Het aantal voortijdig schoolverlaters wordt zoveel mogelijk voorkomen. Meer informatie over de aanpak voortijdig schoolverlaten is te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/vsv.