Ons werk tijdens corona
De coronacrisis bracht de nodige uitdagingen met zich mee. Scholen dicht, scholen open, alle lessen online, een deel van de klas fysiek en een deel online. Klassen die naar huis werden gestuurd vanwege een coronageval, zieke docenten, kinderen van medewerkers die ineens de hele dag thuis waren en ook nog thuisonderwijs moesten krijgen. Anderhalve meter afstand houden, mondkapjesplicht, eenrichtingsverkeer in de school. Examens die niet doorgingen, diploma-uitreikingen op afstand. Er waren veel aanpassingen nodig die een beroep deden op ieders flexibiliteit.
Clusius College Hoorn & corona “Kilometers tape door de hele school”
Toen corona langzaamaan ons land overnam, draaide het voor facilitair coördinator David van Nieuwenhuizen en zijn team vooral om spullen inkopen: desinfectiezuilen, face shields, héél veel mondkapjes, gels, hygiënische doekjes en sprays en vooral kilometers tape. Het Clusius College in Hoorn was er klaar voor.
“Het was een enorme klus, in het begin voelden we ons overvallen door alle maatregelen”, aldus David. “We hadden dagelijks overleg met het management. Vervolgens werden de uit te voeren acties besproken met het conciërgeteam. Alles stemden we op elkaar af. We legden looproutes aan in gangen en lokalen. We pasten de lokaalopstellingen continu aan, zodat iedereen op een veilige afstand van elkaar de fysieke les kon volgen. Ook wilden we de leerlingen van vmbo en studenten van het mbo bij ons op school aansporen zich aan de maatregelen te houden zónder politieagentje te spelen. Want dat werkt natuurlijk averechts. Bovendien gaan jongeren er nog iets anders mee om dan volwassenen. Maar ik moet zeggen: het ging al snel beter en nu, een jaar later, zelfs heel goed. Ze houden de mondkapjes op en de looprichtingen worden goed gevolgd. Pauzes brengen ze buiten door, want de aula is dicht. Dan is afstand houden soms wat lastig. Maar wij staan tijdens het werk ongemerkt ineens ook wat te dicht op elkaar of te lang bij elkaar, je vergeet het per ongeluk.
Een volgende keer plannen we het dan anders, bijvoorbeeld online. We laten alle contactpunten, zoals deurklinken en trapleuningen, overdag extra hygiënisch schoonmaken. Al met al valt het aantal besmettingen op de locatie mee, voor zover ik weet, en dat is alleen maar positief.”
Heftruck desinfecteren Een mooie opsteker, inderdaad, als je bedenkt dat er zo’n 1.100 leerlingen en studenten ieder 2,5 dag per week op school aanwezig zijn: “Het advies is 1 dag per week, maar gezien het soort onderwijs dat wij bieden, onder andere met veel praktijkonderwijs, is dit de beste optie voor onze leerlingen.” Over praktijklessen gesproken: “Het is een hele uitdaging. Als bijvoorbeeld een student de heftruck van de ander moet overnemen. Dan hoort de hele machine eerst gedesinfecteerd te worden.”
Grenzen opgezocht Een andere uitdaging: de eindexamens. “Voor de vakantie waren de vmbo-eindexamenleerlingen al gestart. Na de meivakantie volgde de rest van de examens. We hebben de gymzaal ingericht als examenruimte met tafels 1,5 meter uit elkaar. En de computerlokalen kunnen maar een derde van de leerlingen plaats bieden. Dat was voor het roosterbureau weer een enorme opgave. Maar iedereen is maximaal flexibel, van docenten tot surveillanten en andere ondersteuners. We hebben echt de grenzen opgezocht. Als ik nu terugkijk op een jaar corona, vind ik het heel bijzonder wat er allemaal is besproken, aangeschaft en aangepast.” Lachend: “Als dit allemaal voorbij is, danvall en we in een gat!”
Artikel afkomstig uit nieuwsbrief GGD Onderwijs en Opvang Nr. 5 (12 mei 2021)
Heb je een vraag?
De I-coaches en helpdesk helpen je graag op weg.
Dit was de afsluitende regel van de eerste berichtgevingen nadat alle scholen dicht gingen. Was dit het begin van een nieuw tijdperk? Deels, denken Ruben Haverkate en Jordi Krusemeijer. Samen waren ze onderdeel van het team dat ervoor zorgde dat leerlingen, studenten en docenten door konden gaan met onderwijs. Natuurlijk ging er her en der wel wat fout, maar daar leer je van. “Daarom zaten we daar ook, met elkaar, om te anticiperen op de gehele nieuwe situatie” aldus Ruben. Ze blikken terug op afgelopen jaar dat getekend is door afstandsonderwijs.
Binden en verbinden in coronatijd
En opeens werkte ook iedereen vanuit huis! Informeren op digitale wijze is relatief makkelijk, doelgericht en resultaatgericht. Alleen waar blijft dan het gesprekje bij het koffiezetapparaat met je collega, of het onderonsje dat we als mens oh zo nodig hebben. Bij aanvang van de eerste lockdown werd er al snel nagedacht hoe we er met elkaar voor konden zorgen, dat naast de verbinding tussen leerlingen/studenten en hun docenten, ook medewerkers verbonden blijven aan het Clusius College en niet vereenzamen.
Zowel op Clusius-breed als op vestigingsniveau kwamen verschillende initiatieven tot stand. Medewerkers die de nodige spanningen ervaarden vanwege corona kregen de mogelijkheid om gebruik te maken van individuele coaching gericht op je sterker voelen in coronatijd. Ook werden er specifieke online workshops als ‘Mentaal Veerkrachtig’ en ‘Werk aan je werkvermogen’ aangeboden.
Namens het college van bestuur ontvingen alle medewerkers van het Clusius College een lekkere paasattentie, wekelijks werden op het intranet thuiswerktips gegeven of foto’s van collega’s die thuis aan het werk waren gedeeld en werd er een speciale corona FAQ-pagina ingericht. In het kader van vitaliteit organiseerde onder andere een LO-docent een virtuele bootcamp voor alle collega’s. Ook de online borrels deden op veel plaatsen hun intrede en brachten de nodige ontspanning.
